Las etapas de implementación de un SGA brinda el soporte necesario para establecer una estrategia integral que permitirá minimizar el impacto en el medio ambiente. Actualmente hay una creciente conciencia sobre la trascendencia que representa promover la sostenibilidad. Esto ha inducido a que cada vez mas empresas implementen un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Justamente dicha implementación constituye sin duda una estrategia integral que busca minimizar su impacto en el medio ambiente. Por tanto este tipo de implementaciones además de demostrar el compromiso con la responsabilidad ambiental, también pueden generar beneficios operativos y mejorar de manera significativa la reputación o imagen de la empresa frente a clientes, proveedores y la comunidad en general.
¿Qué etapas de implementación de un SGA?
Para la implementación de un sistema de gestión ambiental se requiere pasar una serie de etapas básicas, que brindaran la referencia necesaria para una correcta administración del sistema. A continuación, se describen las etapas clave que se requiere para la implementación efectiva de un SGA.
1. Evaluación inicial, que implica un diagnostico inicial
Previo a la implementación de un SGA, es fundamental realizar una evaluación o diagnostico inicial. Esto quiere decir que se debe identificar y comprender los aspectos ambientales de toda la actividad operativa de la empresa, incluyendo la evaluación del cumplimiento normativo. En esta etapa se sienta las bases para implementar un plan de gestión ambiental lo mas efectivo posible.
2. Compromiso de la Alta Dirección
Se debe tener en claro que la alta dirección desempeña un papel fundamental para una exitosa implementación del SGA. Por ello se requiere que los líderes de la empresa demuestren un compromiso abierto con la sostenibilidad ambiental. Eso se demostrara con la asignación de recursos y estableciendo metas especificas en la organización. Este respaldo será un soporte importante para la integración efectiva de las prácticas sostenibles que requiere una organización.
3. Implementacion de Políticas Ambientales
Esto implica la creación de políticas ambientales claras y específicas para tener fijado el rumbo a seguir. Dentro de dichas políticas se debe reflejar los valores de la empresa y además se debe establecer directrices claras para la toma de decisiones. por otro lado es fundamental comunicar estas políticas en todos los niveles de la organización, a fin de garantizar un conocimiento amplio de lo que se busca en el personal de la organización.
4. Planificación del camino a seguir
Elaborar un programa detallado es primordial para lograr una implementación exitosa de un SGA. Para ello también será necesario realizar la identificación de objetivos y metas ambientales, así como la asignación de responsabilidades y la aplicación de un cronograma de actividades para la implementación del sistema. Se recomienda tener un enfoque estructurado para facilitar el seguimiento y la evaluación de la evolución de la implementación que se busca a lo largo del tiempo.
5. Implementación y operación
Lo cual consiste en poner en practica una serie de estrategias para la implementación de un SGA. En esta fase, se deberán ejecutar las acciones planificadas en el paso previo. Esto incluye la capacitación del personal, así como la incorporación de prácticas de gestión ambiental en todas las actividades operativas de la organización. Además se debe establecer una serie de sistemas de seguimiento y medición efectivos. Lo cierto es que para una implementación exitosa de un SGA se requiere la participación activa de todos los miembros de una organización.
6. Monitoreo y medición
Que consistirá básicamente en la medición del rendimiento ambiental que vaya aplicando la organización. Tener en cuenta que un monitoreo constante es fundamental para evaluar la efectividad del SGA que se busca implementar. Esto implica implantar estrategias de recopilación de datos sobre el desempeño ambiental, donde además se incluya la medición del progreso o evolución del sistema hacia los objetivos establecidos. Además resulta saludable para el sistema, identificar las áreas de mejora continua. Tener en cuenta que los resultados de las evaluaciones efectuadas permitirán realizar ajustes y correcciones en el sistema.
7. Revisión por la dirección
Esta etapa permitirá garantizar la mejora continua del sistema. Por tanto la revisión por parte de la dirección es una fase crítica que permite una evaluación global del SGA a fin de identificar sus fortalezas y falencias. A partir de esta revisión se podrá garantizar que el sistema esté alineado con los objetivos de la empresa y que se esté promoviendo de manera efectiva una mejora continua. Además se podrá tomar las decisiones mas idóneas para realizar ajustes y mejoras a fin de optimizar la eficacia del Sistema de Gestión implementado.
Toda la descripción previa, nos permite concluir que la implementación exitosa de un Sistema de Gestión Ambiental consiste en un proceso multifacético. Justamente dicho proceso requiere actitudes solidas de compromiso, planificación y un enfoque continuo orientado a lograr la mejora del sistema. recordar que la sostenibilidad, no solo no solo implica el cumplimiento de responsabilidades ambientales, sino que también pueden permite a las empresas obtener beneficios económicos, que además ayuda a fortalecer su posición e imagen en el mercado. Señalar asimismo que los sistemas de gestión pueden estar basados en estándares internacionales como la nueva norma ISO 14001.
Herramientas que permiten evaluar el rendimiento
El uso de herramientas eficientes que permitan la medición y el monitoreo efectivo son aspectos clave en la gestión ambiental. Para dicho fin existen una variedad de herramientas y tecnologías que permiten recopilar datos ambientales y evaluar el rendimiento real de un Sistema de Gestión Ambiental. Dentro de las herramientas mas conocidas tenemos:
Sensores Ambientales
Calidad del aire: Comprende algunos dispositivos que miden la concentración de contaminantes atmosféricos, como son partículas suspendidas como PM 10 o PM 2.5, asi como dióxido de carbono, óxidos de nitrógeno, entre otros elementos.
Sensores de agua: Comprende dispositivos que permite medir la calidad del agua, donde se considerara ciertos parámetros como la temperatura, pH, nivel de oxígeno disuelto y presencia de contaminantes.
Sistemas de Monitoreo Continuo
Sistemas SCADA: Este sistema que quiere decir (Supervisory Control and Data Acquisition), permiten la supervisión en tiempo real de los procesos y operaciones. Además incluye todos aquellos procesos que se encuentren relacionados con la gestión ambiental.
Telemetría ambiental: Este sistema hace uso de la transmisión remota de datos, con el fin de monitorear variables ambientales en ubicaciones remotas.
Sistemas de Información Geográfica (SIG)
SIG Ambientales: Estos sistemas contribuyen a visualizar y analizar datos espaciales que se encuentren relacionados con el medio ambiente. Además estos sistemas pueden aplicarse para mapear la distribución de recursos naturales, así como para identificar posibles áreas de riesgo.
Software de Gestión Ambiental
Plataformas de Software especializadas: las aplicaciones ambientales son cada vez mas efectivas y funcionales. Justamente este software especializado ofrece funcionalidades para la gestión de datos ambientales, que incluye el seguimiento del cumplimiento normativo. Además mediante estas plataformas se puede promover la generación de informes y análisis de tendencias.
Operación de drones y satélites
Drones: Estos dispositivos tecnológicos permiten la captura de imágenes aéreas de alta resolución para monitorear áreas extensas. Pero además permite acceder a ubicaciones de difícil acceso.
Satélites: Los satélites que ese encuentran en orbita permite acceder a datos a gran escala para el monitoreo de variaciones ambientales. Estos elementos tecnológicos permiten identificar la deforestación, expansión urbana, entre otras actividades que van en contra de la sostenibilidad.
Uso de estaciones Meteorológicas Automáticas
Sensores meteorológicos: Estos equipos pueden registrar datos como la temperatura, la velocidad del viento, humedad y la tasa de precipitaciones. Toda esta información finalmente es vital para evaluar el impacto ambiental en la organizacion.
Sistemas de Gestión de Energía:
Medidores de consumo energético: Esta tecnología permite controlar y gestionar el consumo de energía en determinadas instalaciones. De esa forma se contribuye a una gestión más sostenible.
Plataformas tecnológicas de Monitoreo Remoto
Plataformas en la nube: Que se caracterizan por permitir el almacenamiento y acceso a datos ambientales desde cualquier ubicación. esta modalidad facilita enormemente la colaboración y el análisis a distancia.
Finalmente indicar que la elección de las herramientas dependerá de los objetivos específicos del SGA y de las características que ofrece el entorno. Si se logra integrar todas estas estas herramientas, se podría proporcionar una visión más completa y precisa sobre el rendimiento ambiental de una organización.