La nueva norma ISO 14001, en su versión 2015, considera una dependencia adicional en lo que refiere a la gestión y evaluación de riesgos. Esto viene a sustituir lo que se conoce como acción preventiva, que se suele emplear en las organizaciones certificadas bajo la norma ISO 14001. Es así que la gestión de riesgos en la ISO 14001 adquiere mayor importancia. Además, este cambio se encuentra diseñado con el fin de promover y proporcionar un ambiente de mejora continua.
Significado de prevención y gestión del riesgo
Si se quiere analizar el papel de gestión del riesgo dentro de la norma ISO 14001:2015, es necesario examinar a mayor detalle el riesgo. No obstante es importante también evaluar este riesgo desde el punto de vista del estándar ISO 14001. Por tanto las actividades de identificación y evaluación de riesgos resultan fundamentales para un trabajo de esta naturaleza.
Definición de Riesgo
Es importante destacar que la norma ISO 31000fue creada de forma específica para ocuparse de la gestión del riesgo. Dentro de esta norma el riesgo se define como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos planteados. Por tanto cualquier tipo de riesgo definible puede representar un efecto negativo sobre los indicadores mas importantes para desarrollar el desempeño. Precisamente el desempeño representa las señales neurálgicas de la empresa, además de el efecto negativo sobre el medio ambiente.
Manifestación del riesgo
El riesgo puede manifestarse de diferentes maneras, pudiendo tratarse de una incertidumbre financiera, errores en el proyecto, temas de seguridad, competencia critica, limitaciones de tecnología. Por eso se debe analizar el efecto sobre el medio ambiente de las operaciones rutinarias de la organización. Para esto se debe identificar si las actividades de la empresa produce residuos, emisiones peligrosas o consumos de recursos como agua o energía.
Por esto, es importante que dentro de la norma internacional ISO 14001 se le de mas importancia a este aspecto relacionado con los riesgos. Todo ello debido a que puede afectar de forma potencial a todas las organizaciones y por ende a sus impactos sobre el medio ambiente. Por tanto estos cambios que pueden detectarse en el día a día son trascendentales para garantizar el funcionamiento del sistema de gestión ambiental.
Identificación de un riesgo en un Sistema de Gestión Ambiental
Tradicionalmente se solía utilizar medidas preventivas y evaluación de riesgos para tratar de controlar el desempeño ambiental y también evitar los riesgos tangibles. Esto con el fin de evitar los resultados negativos en la organización y el medio ambiente. Por tanto los riesgos deben ser identificados de forma similar a como se identifican en los demás sistemas de gestión, como calidad y Seguridad.
Para una correcta identificación de riesgos se suele realizar evaluaciones de amenazas, impacto, probabilidad y vulnerabilidad. Esta responsabilidad recae generalmente en el representante ambiental o supervisor ambiental de la empresa. Si bien es cierto que este trabajador esta laborando tan solo para identificar y mitigar el riesgo contra el rendimiento ambiental de la empresa. Es así que la norma ISO 14001:2015, establecerá tres formas distintas de enfoque:
- Incrementando del liderazgo de la alta dirección
- Sustituyendo la acción preventiva por riesgo
- Estableciendo un enfoque en prevención del riesgo
¿Cómo evaluar los riesgos?
Cada empresa debe establecer un proceso clave y lo suficientemente claro para evaluar los riesgos y deberá programarlo como lo hacía antes, sin embargo según el texto de la norma, se busca también el aporte de la alta dirección durante este proceso. en lugar de quedar potencialmente marginado en un individuo dentro de la empresa.
Se debe indicar que el equipo de alta dirección juega un papel fundamental en la identificación de las áreas donde se encuentran las áreas de riesgo. Para esto se puede recurrir a distintas estrategias como reuniones frecuentes o invitar al equipo de la alta dirección a las reuniones que realicen para comunicarle sobre la identificación de riesgos. La idea es realizar un efectivo seguimiento a los riesgos dentro de la organización y su Sistema de Gestión Ambiental. Normalmente la gestión de riesgos y prevención es liderado por la alta dirección,
Gestión de Riesgos dentro de la norma ISO 14001
Las compañías certificadas en ISO 14001, ya mantienen un proceso de auditoría interna, que incluye un tema de evaluación de los riesgos establecidos. Lo importante es que los procedimientos de identificación y evaluación se utilizan para detectar condiciones sobre los riesgos percibidos. Finalmente mejorando el proceso de gestión de riesgos se puede cumplir con el proceso de mejora continua.
De esta manera la gestión del riesgo, representa un tiempo consumido y una capacidad intelectual empleada en su detección. Además se puede identificar carencias de medidas preventivas del sistema de gestión ambiental previsto. En resumen siempre se enfocará los esfuerzos en mejorar el rendimiento de la empresa y eliminar los riesgos que se pueden generar en el medio ambiente. Al ser cambios voluntarios será importante contar con un equipo especializado que sepa efectuar esta identificación de manera correcta.