Cuando una empresa decide regir su sistema de gestión ambiental bajo un estándar internacional, busca implementar una ISO 14001 exitosa. Es decir busca lograr un sistema eficiente tanto en términos ecológicos como económicos. Por tal motivo, la certificación ISO 14001 representa un modo de aumentar la competitividad y ampliar el ámbito del negocio a mercados internacionales.
Implementar ISO 14001 exitosa
Ante que nada recordar que el estándar internacional ISO 14001 en su versión 2015, esta diseñado para usarse internacionalmente. Es decir su principal objetivo es proporcionar a las organizaciones una serie de elementos necesarios para lograr implementar un Sistema de Gestión Ambiental efectivo. además su objetivo fundamental es contribuir a la protección del medio ambiente y la mitigación de los efectos de la contaminación.
Básicamente el texto de la norma ISO 14001 especifica los requisitos para que un Sistema de Gestión Ambiental permita establecer a una organización su política y objetivos. Estos requisitos deben ir de acuerdo a los requisitos legales y la información ambiental significativa. Además el proceso de implementación de un Sistema de Gestión Ambiental no se trata de un método general, ya que depende del tamaño de la organización. Es decir se debe analizar a la organización por la actividad que realiza, los productos o servicios que genera, así como la gestión que realiza.
Pasos para implementar un Sistema de Gestión Ambiental
Cuando una organización decide implementar un Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo con la norma ISO 14001, debe apegarse a cumplir los siguientes pasos:
Planificación:
En este paso se define la política ambiental, además de identificar los aspectos ambientales significativos de la compañía. Además se debe tener en cuenta los requisitos legales y definir los objetivos y metas ambientales que la organización desea lograr. Todo esto implica que se debe elaborar y definir un programa de gestión ambiental efectivo.
Implementación:
Se debe considerar las estructuras y responsabilidades, así como la capacitación, el conocimiento y la competencia del personal. Asimismo es importante definir la comunicación, los documentos que formaran parte del Sistema de Gestión Ambiental, donde también se debe definir el control de dicha documentación, así como el control operativo y los planes de emergencia establecidos, incluyendo las respuestas consideradas.
Verificación:
los resultados son monitoreados y medidos, se evalúa el cumplimiento legal, se deben tener en cuenta las no conformidades, se deben aplicar acciones correctivas y preventivas, registrar los documentos y llevar a cabo las auditorías necesarias del Sistema de Gestión Ambiental.
Acción:
Esta etapa consiste en la ejecución de revisiones de gestión y certificación. De esta manera se cierra todas estas etapas o pasos de naturaleza cíclica, que también se le conoce como el circulo Deming.
Puntos clave de la ISO 14001
Los principales puntos clave que involucra la nueva versión de la ISO 14001:2015 son:
- El contexto de organización, que se desarrolla en el capítulo 4 de los requisitos de esta norma.
- El compromiso y papel del liderazgo de parte de la organización, que se desarrolla en el capítulo 5.
- Tratamiento de los riesgos identificados en los procesos, que se desarrolla en los capítulos 6 y 9.
- Enfoque del ciclo de vida, que solo se desarrolla en el capítulo 8.
- Mejora continua, que se desarrolla en el capítulo 10.
Recomendaciones para la implementación del Sistema de Gestión Ambiental
Si bien es cierto que dificultad del proyecto dependerá del tipo de organización y de las condiciones económicas de este, hay generalidades comunes deseables. Es decir la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental comprende una serie de pasos muy recomendables como pueden ser:
- Definir la política ambiental de la organización.
- Identificar de cada uno de los aspectos ambientales de la organización.
- Establecer el marco legal y reglamentario.
- Definir los objetivos y metas ambientales.de la organización
- Capacitar y sensibilizar al personal para lograr su involucramiento
- Establecer los medios de comunicación mas apropiados dentro del sistema.
Capacitación al personal involucrado
Lo mas recomendable durante la implementación de la norma ISO 14001:2015 es que el personal que ejecute dichas tareas se capacitado y además se trate de profesionales especializados en materia ambiental y en sistemas de gestión. esto de alguna manera beneficiará la obtención de resultados positivos que resulten beneficiosos para las organizaciones y para el medio ambiente.