Objetivos y planes en la norma ISO 45001
Uno de los aspectos que contempla como requerimiento del estándar internacional en Seguridad, son los objetivos y planes, los cuales están considerados en ISO 45001 en la cláusula 6.2.1 de esta norma. Aquí se habla sobre la necesidad de mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para lo cual la compañía tiene la potestad de establecer objetivos, con el objetivo de mantener un cierto nivel de desempeño aceptable, el cual ademas pueda ser mejorado.
Características de los objetivos y planes en ISO 45001
Los objetivos y planes dentro de la norma ISO 45001 deben mantener ciertas características, como por ejemplo ser consistentes con la política de seguridad y salud en el trabajo y ademas deben mantener un concepto que les permita cumplir con las condiciones establecidas para cualquier contexto ISO, de modo que es altamente deseable que estos sean:
- Medibles
- Alcanzables
- Realistas
- Sostenibles en el tiempo
Consideraciones al establecer los objetivos en ISO 45001
Sin duda alguna de acuerdo a la esencia para lo que fue creada esta norma, el principal objetivo es eliminar o reducir el riesgo de la ocurrencia de accidentes o incidentes que por su naturaleza puedan generar lesiones, problemas a la salud o fatalidades en los trabajadores de una compañìa.
Cuando se tenga que definir los objetivos en ISO 45001 es muy importante tener en cuenta una serie de aspectos relacionados con la actividad operativa de la organización, dentro de los cuales se puede mencionar:
Las obligaciones de índole legal
Esto implica que el sistema que se desea implementar, tenga que conseguir la conformidad con los reglamentos y leyes locales, regionales, nacionales e incluso internacionales, lo cual ademas deberá tener un seguimiento adecuado, que permita una actualización efectiva en el momento en que se generen nuevas leyes o disposiciones legales.
Las partes interesadas
Se debe tener en claro que los objetivos no solo se consideran a los trabajadores, ya que también personal complementario de la actividad como contratistas, visitantes, accionistas, entre otros, deben también ser tomados en cuenta, siendo incluso una posibilidad de considerar a miembros de las comunidades del área de influencia de la empresa.
Requisitos financieros, tecnológicos, comerciales y operativos
Se requiere que todas las empresas mantengan estrategias comerciales diferentes, criterio que se extiende también a los procesos operativos y requisitos financieros. Esta diferencia implica que la definición de los objetivos y planes dentro de la ISO 45001, se debe atender de acuerdo a las particularidades en cada compañía, en los aspectos ya mencionados..
Objetivos probables dentro de la norma ISO 45001
Cuando se cumplen las consideraciones previas mencionadas, finalmente se puede definir los objetivos de la compañía, pudiendo ser de manera tentativa los siguientes:
- Reducir el numero de incidentes de actividades operativas, o incrementar las evaluaciones de riesgos.
- Establecer medidas de control o eliminar los riesgos a peligros latentes, como la exposición a una sustancia química peligrosa utilizada dentro de un determinado proceso.
- Reducir los niveles de estrés en el personal.
- Establecer una política de introducir materiales menos peligrosos en los procesos específicos.
- Incrementar los niveles de satisfacción del personal respecto al sistema de gestión implementado.
- Promover el compromiso del personal para aumentar los niveles de participación de los trabajadores.
- Establecer medidas estrictas que eviten la ocurrencia de accidentes, para incrementar el número de días u horas de trabajo sin que sucedan accidentes.
- Concientizar al personal en la realización de tareas dentro del sistema.
- Dar cumplimiento a los requisitos legales vigentes antes de su promulgación.
- Minimizar el número de días con ausencia de trabajadores debido a que sufrieron algún tipo de incidente.
Todos estos objetivos tendrán que tener el seguimiento correspondiente, a fin de evaluar y verificar su cumplimiento, ademas de ser comunicados y actualizados según corresponda. Asimismo indicar que no siempre es necesario establecer un objetivo para cada riesgo u oportunidad que se pueda identificar.
Estableciendo los planes en ISO 45001
Siempre se debe buscar la efectividad del sistema, lo cual solo se lograra consiguiendo los objetivos propuestos, para lo cual se requiere que se realice un programa operativo, que implica una planificación seria y practica para lograr cumplir con cada uno de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Dentro de esta planificación, debe considerarse lo siguiente:
- Todo aquello que se debe hacer.
- Los recursos necesarios para hacerlo, ya sean financieros, humanos, infraestructura, equipos, entre otros.
- Las responsabilidades asignadas para el cumplimiento de cada una de las tareas.
- Las fechas límite para lograr el objetivo trazado.
- La forma en que se evaluarán los resultados, es decir se debe tener en claro quién lo hace y a quién se informará de los resultados obtenidos.
Revisión de la planificación
La planificación que se adopte, se tendrá que revisar de forma periódica y ajustarse según sea necesario con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos. Esta revisión podría ser parte del proceso de revisión administrativa, de modo que se pueda mantener toda la información documentada sobre los objetivos y planes de seguridad y salud en el trabajo, donde ademas se debe registrar las estrategias adoptadas para conseguir dichos planes y objetivos.