En principio se debe indicar que el nuevo estándar ISO 45001 fue desarrollado por el grupo de trabajo ISO PC 283 WG1, el cual en el mes de febrero del 2017 cumplía con la revisión de los comentarios, mientras que en Marzo del 2017 se elaboró la edición y preparación del DIS 2, que posteriormente se publico en abril del mismo año para su traducción, para posteriormente en Septiembre 2017 se realizó la reunión del PC 283 y grupos de trabajo 1 a fin de revisar los resultados de la votación del DIS 2. La norma oficialmente se publico el 12 de Marzo del 2018.
A partir de ese momento se inicio para las organizaciones certificadas bajo el estándar OHSAS, un proceso mas que de transición, de migración dado que no se trata solo de una actualización de los fundamentos de norma, sino que ademas se trata de la implementación de un nuevo estándar a partir de un nuevo enfoque mucho mas dinámico y efectivo.
Proceso de Migración
El proceso de migración se llevará a cabo en un periodo de tiempo de 3 años, tiempo similar a lo que les toma a otras normas de la misma familia ISO, por lo cual desde su publicación que se dio el 12 de marzo de 2018, este nuevo estándar de seguridad seguirá siendo útil y la validez de sus certificados estará garantizada. Una vez transcurrido el periodo de transición, la norma sera considera, por lo que se tendrá que haber iniciado un proceso de migración a este nuevo estándar, con el fin de seguir disponiendo de esta norma.
Por lo tanto si una compañía desea pasar de la antigua norma OHSAS 18001 a la nueva norma ISO 45001:2018, al igual que en el caso de las demás normas ISO, se sugiere que este proceso de migración no sea iniciado a ultima hora, ya que por la importancia de esta norma actualizada, se debe prever los tiempos y planificar con tiempo el proceso de migración para evitar correr el riesgo de perder la certificación de esta norma.
Considerar que el nuevo estándar mantiene un nuevo enfoque y una nueva estructura, por lo cual la adecuación a esta nueva norma tomará su tiempo, por lo que es recomendable planificar con la debida anticipación, teniendo en cuenta que ahora son las altas gerencias que deben ejercer su liderazgo, ya que el nuevo alcance de la norma ISO 45001, considera dicha responsabilidad en la alta dirección, quienes ademas serían encargados de elaborar el programa y asignar los recursos necesarios.
Organismos Partipantes
El proceso de migración de esta norma, al igual que en los casos de las normas de Calidad y Medio Ambiente, considera que sin 5 organizaciones las que se encargan de su correcto desarrollo, y son las siguientes:
Organización Internacional de Normalización – ISO
Que se encarga de la publicación del borrador final de la norma FDIS (Final Draft International Standard), en base a la cual las organizaciones inician la formación de los auditores y ademas ejecutan auditorías de certificación. Asimismo publican la versión oficial de la norma, retiran de circulación la versión antigua de esta, para luego de manera simultanea proceder a invalidar la norma antigua 2004, cuyos certificados serán cancelados una vez concluya el periodo de transición.
Foro Internacional de Acreditación – IAF
El cual cumplió conjuntamente con ISO para publicar un documento de orientación para el periodo de transición. En dicho documento se especificaba una serie de instrucciones y recomendaciones aplicables a Organismos de Acreditación y Organismos de Certificación, donde básicamente se publica un marco de referencia a ser tomado en cuenta durante el proceso de transición.
El Organismo de Acreditación.
Esta entidad cumple con la función de ampliar las orientaciones del IAF, a modo de definir de manera mas clara los requisitos específicos para sus Organismos de Certificación acreditados. Es probable que las interpretaciones de las orientaciones del IAF sean diferentes, ya que cada Organismo de Acreditación es diferente, por lo cual podía darse esta figura sin incurrir en contradicción por los principios de esta norma.
El Organismo de Certificación.
Este organismo considerará los requisitos y orientaciones de las entidades ya mencionadas lineas arriba ISO, IAF y el Organismo de Acreditación para planificar el proceso de transición. De la misma forma como ocurrió en el caso de la norma ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, el proceso de transición podría ser distinta de una organización a otra, ya que eso dependería estrictamente de la estrategia que adopte cada Organismo de Certificación para tener una migración mas exitosa.
La organización certificada.
Se refiere a la empresa, compañía u cualquier tipo de organización que se encontraba en proceso de certificación, la cual tendrá que trabajar con su Organismo de Certificación para implementar planes efectivos de transición, a fin de lograr el objetivo de migrar exitosamente al nuevo estándar de esta norma.
¿Hasta cuando estará vigente la norma OHSAS 18001?
De la misma manera como se procedió en el caso de las demás normas de la familia ISO, el proceso de migración, tendrá igualmente un periodo de 3 años a partir de la fecha de publicación de la ISO 45001, que se dio el pasado 12 de marzo 2018, lo que quiere decir que el viejo estándar OHSAS tendrá una vigencia hasta el mes de marzo del 2021.
Mas claramente se deduce que a partir del mes de marzo del 2021, todas las empresas certificadas bajo el estándar OHSAS 18001, si en caso no realizaron la migración respectiva al nuevo estándar, perderán su certificado, ya que la versión antigua de este estándar quedara obsoleto, y quedara vigente solamente la nueva estructura del nuevo estándar ISO 45001.