La gestión del examen medico ocupacional establece los requisitos y parámetros para asegurar la correcta ejecución de los exámenes médicos ocupacionales. Este procedimiento debe estar de acuerdo a la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo y las normas vigentes. No olvidar que todo tema legal siempre tendrá prioridad en los estándares internacionales en gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Alcance de un Examen Médico Ocupacional
El alcance de este procedimiento abarca a todos los trabajadores de la empresa y; antes, durante y después del vínculo laboral. Básicamente implica un control integral de la salud de los trabajadores de cualquier organización.
Responsabilidades
La ejecución del presente procedimiento de desarrollar un examen médico ocupacional, implica la participación de distintos integrantes o trabajadores de una organización. De acuerdo a sus puestos laborales se tiene asigno ciertas responsabilidades pudiendo varias de acuerdo a la organización interna de cada empresa. No obstante a continuación se muestra un programa promedio de responsabilidades:
Gerencia de Gestión Humana
Se encarga de asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los Exámenes Médicos Ocupacionales EMOs. En caso de corporaciones es importante que este puesto disponga los recursos necesarios en cada una de sus sedes operativas.
Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional
Garantizar el cumplimiento de las actividades del presente procedimiento.
Gestionar el presupuesto para la ejecución del programa de Exámenes Médicos Ocupacionales y evaluaciones auxiliares – EMO.
Garantizar el cumplimiento de los Exámenes médicos ocupacionales periódicos de reincorporación laboral, de retiro y auxiliares según corresponda.
Superintendente y Jefes de Área de cada sede
Brindar las facilidades y el permiso respectivo para la ejecución de los exámenes médicos ocupacionales en sus respectivas sedes.
Jefe de Gestión Humana de la sede operativa
Brindar el soporte necesario en las coordinaciones necesarias para la ejecución de los exámenes médicos ocupacionales.
Velar por el cumplimiento de las Observaciones y/o Restricciones médicas indicadas a los trabajadores por el servicio Médico Ocupacional.
Garantizar la ejecución de los Exámenes médicos ocupacionales periódicos, de reincorporación laboral, de retiro y auxiliares según corresponda.
Analista de desarrollo humano
Asegurar que todo postulante, antes de su contratación, pase el examen médico Pre – Ocupacional.
Garantizar que se contraten únicamente a los postulantes Aptos para el puesto de trabajo de acuerdo a los parámetros de Salud Ocupacional establecidos por el Medico Ocupacional.
Médico Ocupacional de la empresa
Definir, revisar y actualizar los protocolos de los EMOs por puesto de trabajo.
Comunicar a los responsables de la ejecución de los EMOs, los protocolos vigentes.
Proporcionar en forma oportuna el programa de exámenes médicos periódicos a
los responsables de su ejecución.
Presentar los resultados del programa de Examen médico Ocupacional Periódico, identificando los casos: Aptos, Aptos con restricción y no aptos, a los responsables, para la toma de acciones pertinentes.
Realizar el análisis de los resultados de todas las evaluaciones médicas y la vigilancia médica (seguimiento y control).
Asegurar la entrega de los resultados de sus EMOs a todos los trabajadores.
Auditar y asegurar que los centros médicos ocupacionales (CMO) en donde se realiza los EMOs, cumplan con la normativa legal vigente.
Colaboradores empleados u obreros
Cumplir con las disposiciones de la empresa para realizar los exámenes médicos ocupacionales y evaluaciones que disponga.
Informar al médico o al personal de la Unidad de Salud Ocupacional o a la Gestora social de toda enfermedad o dolencia, tratamiento médico y/o discapacidad temporal o permanente que pueda afectar su salud o desempeño laboral.
Lineamientos generales
El proceso general de exámenes médicos Ocupacionales, se inicia mediante la coordinación del área de Gestión Humana con el responsable de salud de la Unidad de Salud Ocupacional de cada sede, quien verificará el estatus del personal activo de la sede y la población de trabajadores que requieren pasar el Examen Médico Ocupacional.
El personal de la unidad de salud ocupacional enviará al Jefe de GH la relación de trabajadores con el tipo de examen médico ocupacional. Estos exámenes puede ser de tipo Periódico o de Retiro, que deben pasar los trabajadores, con detalle de las pruebas que aplican.
El colaborador será citado, por el jefe de Gestión Humana en sedes y el Jefe de la respectiva sede, en la fecha y hora pactada con el proveedor (CMO autorizado). El trabajador debe acudir al CMO portando su DNI para que pase el examen médico ocupacional.
El Jefe de GH solicitará al Centro Médico Ocupacional el servicio de Examen Médico Ocupacional, con la información necesaria. Aquí se considera cierta información como datos del colaborador, puesto al que postula o en el que trabaja, pruebas que aplican según protocolo médico y fecha del examen. Toda esta información se puede consignar en una base de datos de Solicitud de EMO o mediante una plataforma Web (Online) del proveedor.
¿Es obligatorio que una empresa entregue los EMOs a sus trabajadores?
Al finalizar el Examen Médico Ocupacional ya sea de Ingreso o periódico, el trabajador deberá de recibir en el CMO su “Certificado de Aptitud”. Además el trabajador debe ser informado de sus resultados y recomendaciones. En caso el Certificado de aptitud no se le haya entregado al trabajador, será el médico ocupacional, quien haga la entrega de este documento al trabajador. Asimismo le informará al trabajador de sus resultados con un cargo de recepción.
En el caso del Examen Médico de Retiro, si el trabajador solicita la entrega del Certificado de Aptitud, esta deberá ser entregada por el Jefe de Gestión Humana cuando no se presenten observaciones. Sin embargo de haber observaciones deberá ser entregado por el Médico Ocupacional para brindarle de requerirse explicaciones y recomendaciones.
Quedará en la condición temporal de “Observado” el trabajador que presente alguna desviación o resultados anormales. Esto se dará siempre que no tengan un déficit funcional, ni alguna condición que altere su desempeño laboral. Además el trabajador deberá realizar las pruebas e interconsultas que se le indiquen, para luego presentar los resultados al Médico ocupacional. Finalmente el medico definirá en base a dichos resultados la Aptitud laboral del trabajador.
Tareas adicionales de seguimiento
El medico ocupacional deberá enviar al jefe de GH una base de datos con detalle de la Aptitud de los trabajadores evaluados. La entrega de esta información deberá darse en un plazo no mayor a 2 días hábiles de la fecha en que atendió el trabajador.
El centro medico (CMO) deberá informar al medico ocupacional de la sede, los casos con “Sospecha de Enfermedad profesional” para el seguimiento del caso.
El CMO enviará, dentro del plazo acordado, al Jefe de GH de la sede los files originales de los EMOs en físico. A su vez entregará estos documentos al personal de la unidad de salud ocupacional (USO) de la sede para su revisión y archivo.
Consideraciones Finales
La periodicidad de los Exámenes Médicos Ocupacionales tendrán una vigencia de 1 año.
En plantas Industriales que no están consideradas como actividad de riesgo, el personal de planta mayor de 60 años la vigencia de los EMO será de 1 año. por otro lado los trabajadores de 60 años o menos será de 2 años.
Normalmente empresas de la gran industria han definido una vigencia de los Exámenes médicos Ocupacionales de 1 año.
La unidad de salud ocupacional de cada sede debe implementar un historial por trabajador. De ser pertinente se mantendrá informado al respecto al jefe de gestión humana, para conocimiento sobre exámenes médicos adicionales a lo establecido.